Tutoría · Documento reservado

Cuaderno de incidencias

Gestión protegida de casos, actuaciones, comunicaciones y evidencias con trazabilidad institucional.

Acceso confidencial Cuadro general Nueva incidencia

Información reservada y protegida.Use iniciales o códigos para identificar estudiantes en los listados. Limite el acceso, tratamiento y entrega de evidencias al personal autorizado y a las entidades competentes.

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Expedientes de incidencia

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Ayuda para el registro

Ejemplos de redacción objetiva

Describa conductas y fuentes verificables; no atribuya culpabilidad ni formule diagnósticos.

Regla práctica

Registre quién hizo qué, cuándo, dónde, cómo se tomó conocimiento y qué actuación se realizó. Atribuya cada declaración: “el estudiante manifestó…”, “la docente informó…” o “según el reporte recibido…”.

Evite

“El estudiante es agresivo y siempre busca problemas.”

Registre

“A las 10:35 a. m., durante el recreo, se observó que el estudiante A.B. empujó con ambas manos al estudiante C.D. cerca de la losa deportiva. El auxiliar intervino y separó a ambos.”

Evite

“Le robó la calculadora a su compañero.”

Registre

“El estudiante A.B. informó que al retornar del recreo no encontró su calculadora. Dos estudiantes señalaron haber visto a C.D. manipulando el objeto. Al momento del registro no se había determinado responsabilidad.”

Evite

“Faltó el respeto al profesor.”

Registre

“Ante la indicación de guardar el celular, el estudiante A.B. respondió en voz alta: ‘no lo voy a guardar’ y continuó utilizándolo durante aproximadamente dos minutos.”

Evite

“La madre no se preocupa por su hijo.”

Registre

“Se realizaron llamadas al número consignado en la ficha de matrícula los días ___ y ___, sin obtener respuesta. Se dejó constancia de los intentos de comunicación.”

Estos ejemplos orientan la forma de redactar; no clasifican automáticamente el hecho como violencia. La determinación y las actuaciones dependen del protocolo vigente y de la información del caso.